POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS – GENERAL e INTERNACIONAL

Última actualización: 18 de agosto del 2025

1. Responsable del tratamiento

Nombre completo: PanalVentures Cia. Ltda.
Correo electrónico: legal@legalbadger.com

Legal Badger es una plataforma operada por PanalVentures Cia. Ltda. en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de sus servicios y sitio web. Tratamos los datos conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (en adelante LOPDP).

2. Principios rectores del tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales se realiza con base en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular de los datos. Al aceptar esta política o al usar nuestros servicios, el usuario manifiesta dicho consentimiento. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

3. Consentimiento del usuario

4. Ámbito de aplicación

Esta política se aplica al tratamiento de los datos personales de:

Usuarios de la plataforma Legal Badger (clientes potenciales o actuales),
Representantes legales de empresas registradas,
Contactos comerciales y suscriptores de comunicaciones electrónicas,
Proveedores y terceros que interactúen con la plataforma o con PanalVentures Cia. Ltda.

5. Categorías de datos tratados

Legal Badger podrá recolectar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre completo o razón social, número de cédula o RUC.
Datos de contacto: dirección, correo electrónico, número telefónico.
Datos administrativos o fiscales: dirección fiscal, facturación, información de pagos.
Datos académicos o profesionales: en caso de contratos o procesos de vinculación.
Datos sensibles (de forma excepcional): únicamente con consentimiento expreso, cuando sea estrictamente necesario y permitido por la ley.

6. Datos personales recabados

Los datos personales que Legal Badger puede tratar incluyen:

Nombre completo o razón social.
Cédula de identidad o RUC.
Correo electrónico, teléfono y domicilio.
Fecha de nacimiento o constitución, estado civil, nacionalidad.
Información de facturación y transacciones.
Datos de navegación y uso de la plataforma.

No se recopilan datos personales de menores de edad sin el consentimiento expreso de sus representantes legales, conforme al art. 13 del Reglamento de la LOPDP.

7. Finalidad del tratamiento de datos

Usted queda informado de que todos los datos que Legal Badger le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarse supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice a Legal Badger. Asimismo, Legal Badger se reserva la facultad de no responder o tramitar solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a Legal Badger. Legal Badger puede solicitar periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.

En el Sitio Web usted puede encontrar información que puede ser de utilidad de cara a informarse de los servicios ofrecidos por Legal Badger, así como de información relacionada con la compañía. En este sentido, Legal Badger únicamente le solicitará y tratará los datos necesarios para poder iniciar y mantener una relación comercial y/o contractual con usted, prestarle el servicio contratado, y/o en su caso, poder ofrecerle información de la compañía que resulte de su interés, ya sea por su condición de cliente, potencial cliente, proveedor o potencial proveedor, accionista, o candidato de un proceso de selección.

A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento, atendiendo a las distintas categorías de interesados mencionadas:

Gestionar la prestación de servicios legales, incluyendo el registro de marcas, asesoría y soporte.
Verificar la identidad de los usuarios.
Emitir facturación y gestionar cobros.
Enviar notificaciones y actualizaciones sobre nuestros servicios.
Realizar análisis estadísticos y de mercado.
Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
Enviar comunicaciones comerciales, si el usuario lo ha autorizado.
Informar al titular cuando el dato sea obligatorio u opcional y las consecuencias de no proporcionarlo.
Notificar sí se realizan decisiones automatizadas y explicar su lógica y efectos, si corresponde.

Legal Badger no tomará decisiones automatizadas sin intervención humana que afecten al titular. El tratamiento se ajustará a las bases legales que lo fundamenten (consentimiento, ejecución contractual u obligación legal).

8. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, y posteriormente:

Por un plazo máximo de 5 años, conforme a disposiciones fiscales y contractuales.
O hasta que el titular solicite su eliminación, cuando proceda legalmente.

9. Destinatarios y transferencias

Legal Badger podrá comunicar los datos personales a los siguientes terceros:

Autoridades administrativas o judiciales, cuando sea requerido legalmente.
Proveedores de servicios tecnológicos o legales (incluyendo servidores en la nube).
Pasarelas de pago o entidades financieras, exclusivamente para procesar transacciones.

En caso de transferencias internacionales, Legal Badger garantizará niveles adecuados de protección mediante cláusulas contractuales u otros mecanismos reconocidos por la LOPDP.

10. Derechos del titular

Derecho de acceso a sus datos.
Derecho de rectificación y actualización.
Derecho de eliminación.
Derecho de oposición.
Derecho a la portabilidad de sus datos.
Derecho a la suspensión del tratamiento.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.

El ejercicio de estos derechos será gratuito, accesible y no estará sujeto a condicionamientos, conforme al art. 11 del Reglamento. Para ejercerlos, el titular deberá remitir una solicitud a: legal@legalbadger.co, adjuntando copia de su documento de identidad. La respuesta será emitida en un plazo no mayor a 15 días hábiles.

11. Transferencias y Encargados del tratamiento

Legal Badger podrá compartir datos personales con proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento, CRM, plataformas de pago y otros terceros que actúen como encargados del tratamiento. Todos ellos estarán contractualmente obligados a garantizar la confidencialidad, seguridad y legalidad del tratamiento, conforme al art. 20 de la LOPDP y arts. 42-43 del Reglamento.

Cuando existan transferencias internacionales de datos, Legal Badger garantizará que el país receptor posea un nivel adecuado de protección o que se apliquen mecanismos legales como cláusulas contractuales tipo, en cumplimiento del art. 17 del Reglamento.

12. Transferencia de datos a terceros (Ecuador)

Legal Badger podrá compartir datos con terceros cuando:

Sea indispensable para prestar el servicio (por ejemplo, con abogados externos o expertos técnicos).
Sea requerido por ley.
Se trate de campañas publicitarias a cargo de proveedores especializados, siempre bajo control del responsable.

Todos los terceros contratados suscriben compromisos de confidencialidad y protección conforme a la normativa vigente.

13. Transferencias internacionales de datos

Cuando Legal Badger requiera transferir datos personales a terceros ubicados fuera de Ecuador, se asegurará de que:

El país de destino cuente con un nivel adecuado de protección conforme a la normativa ecuatoriana;
O se suscriban cláusulas contractuales adecuadas que garanticen los derechos del titular;
O se obtenga el consentimiento expreso del titular, cuando sea requerido.

Estas transferencias pueden involucrar servicios de infraestructura en la nube, comunicaciones, CRM (Customer Relationship Management) o servicios de análisis de datos, siempre bajo control del responsable.

14. Registro de actividades del Tratamiento de Datos

Legal Badger mantiene un registro interno de actividades del tratamiento que documenta las operaciones realizadas con datos personales, su finalidad, base legal, responsables y plazos, conforme al art. 21 de la LOPDP.

15. Plazos de Conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad que motivó su recolección. Posteriormente, se conservarán de forma bloqueada durante los plazos legales que correspondan antes de su eliminación definitiva. Se establecerán periodos diferenciados según el tipo de datos tratados, conforme al art. 19 del Reglamento.

16.Medidas de Seguridad

Legal Badger ha implementado medidas técnicas, organizativas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales, tales como:

Cifrado de la información.
Control de accesos.
Copias de seguridad.
Registros de acceso y monitoreo de actividad.
Políticas internas de privacidad.

Formación continua al personal.

17.Notificación de Violación de Seguridad

En caso de una violación de seguridad que comprometa datos personales, Legal Badger notificará a la Autoridad de Protección de Datos Personales dentro de las 72 horas siguientes, y al titular afectado cuando sea procedente, conforme al art. 27 de la LOPDP. La notificación se realizará mediante el correo electrónico que el titular haya proporcionado.

18.Modelo de Gobernanza

Legal Badger ha establecido un sistema de gobernanza de privacidad que incluye:

Responsables internos de cumplimiento normativo,
Procedimientos internos de respuesta a incidentes de seguridad,
Registros de actividades de tratamiento,
Evaluaciones de impacto en tratamientos de alto riesgo,
Designación futura de Delegado de Protección de Datos (DPO), cuando sea obligatorio o necesario.

19. Modificaciones en la política

Legal Badger podrá modificar esta política en cualquier momento. En caso de cambios sustanciales, se notificará a los usuarios registrados vía correo electrónico. El uso continuado de la plataforma implica la aceptación de la versión vigente publicada en el sitio web.

20. Contacto

Para consultas, reclamos o ejercicio de derechos, el titular puede contactarnos en:

Responsable: PanalVentures Cia. Ltda.
Correo electrónico: legal@legalbadger.com